Etkinlik çekimi, şirketlerden dernek ve vakıflara kadar birçok alanda ihtiyaç duyulan bir hizmettir. Lumos Ajans olarak ana hizmet alanlarımızdan biri olan etkinlik çekiminin detayları ilgili bilgileri, bu yazımızda bulabilirsiniz.
Öncelikle bu tür çekimleri iki ana başlık altında toplayabiliriz. Etkinlik fotoğraf çekimi ve etkinlik video çekimi, alacağınız başlıca hizmetlerdir. Şirket arşivine eklemek için çekilen videolardan sosyal medyada paylaşmak için istenilen kliplere kadar birçok seçenek bulunmaktadır.
Etkinlik Çekimi Alanları Nelerdir?
Etkinlik için sunulan fotoğraf ve video çekimi hizmetlerinin geniş bir kullanım alanı bulunmaktadır. Peki etkinlik video ve fotoğraf çekimlerine ihtiyaç duyulan başlıca konular nelerdir?
- Kongre, konferans, sempozyum, panel etkinlikleri,
- Mekan, mağaza, bayi, şube açılışları,
- Konserler ve partiler,
- Şenlikler ve yarışmalar,
- Lansmanlar ve ürün tanıtımları,
- Fuarlar ve festivaller.
Etkinlik Çekimleri Neden Yapılır?
Etkinlikleriniz için fotoğraf ve video çekimi yaptırmanın birçok avantajı bulunmaktadır. Çekilen bu görüntüleri kullanabileceğiniz başlıca alanları şu şekilde sıralayabiliriz:
- Web Sitesi: Hazırlanan videoları ve çekilen fotoğrafları web sitenizde duyuru olarak veya galeri bölümünüzde paylaşabilirsiniz.
- Sosyal Medya: Günümüzde değeri oldukça artan sosyal medya platformları, etkinliklerinizi yayınlamak için en doğru yerdir. Başta Instagram olmak üzere yaptığınız etkinlikleri sosyal medya hesaplarınızda paylaşarak daha çok kişinin haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.
- Basın: Etkinlikle ilgili fotoğraf ve video çekimlerinizi uygun formatlarda basın kuruluşlarına gönderebilirsiniz. Hem basılı hem de görsel basında etkinliğinizin yer almasını sağlayabilirsiniz.
- Fuar vb. Etkinlikler: Daha önce aldığınız video çekimi hizmetlerini, stant açtığınız kongre, fuar, festival gibi alanlarda televizyon ekranında dönmesini sağlayabilirsiniz.
- Arşiv: Birçok büyük kurum ve kuruluş, gerçekleştirdiği etkinliklerin arşiv görüntülerini saklamaktadır. Genellikle etkinliğinin tümünün video kaydı, arşivlenmektedir.
- Basılı Materyaller: Katalog, broşür, dergi veya gazete gibi alanlarda güncel etkinlik çekimlerinizi yayınlayabilirsiniz.
Yukarıdaki nedenler, etkinlik çekimi yapmanın sebeplerinden bazılarıdır. Tüm bunlarla birlikte kurumsal marka imajını güçlendirebilir, etkinliklerinizin unutulmaz hale gelmesini sağlayabilir ve çok daha fazla kişiye ulaşabilirsiniz.
Etkinlik Çekimi Nasıl Yapılır?
Etkinlik sırasında fotoğraf çekimi ve video çekimi yapmak bir yol haritası oluşturmak gerekir. Bu yol haritası sayesinde sağlıklı bir planlama yapılır ve hem ajans hem de müşteri tarafından en ideal şekilde çekimlerin gerçekleşmesi sağlanır.
- Brif: İlk aşamada müşteri tarafından gerekli bilgiler ajansa iletilmektedir. Etkinlik tarihi, etkinlik mekanı, ne tür bir etkinlik olacağı gibi bilgiler edinildikten sonra müşterinin bu çekimleri gerçekleştirme amaçları öğrenilmektedir. Örneğin arşiv için video çekimi yapılacaksa, sabit bir kamera kurulması gerekmektedir. Sosyal medya paylaşımları yapılacaksa, etkinlik klibi çekimi yapılabilir.
- Çekim: Müşteriden alınan bilgiler doğrultusunda ajans tarafından çekim ekipmanları belirlenmektedir. Örneğin düşük ışığa sahip olan bir etkinlik mekanı varsa, buna göre lens ve kamera seçimi yapılmaktadır. Etkinlik gününde belirtilen saat aralığında video ve fotoğraf çekimleri gerçekleştirilmektedir.
- Kurgu: Eğer etkinlik klibi talep edilmişse, çekimlerinin ardından kurgu-montaj aşamasına geçilmektedir. Logo-Intro vb. grafik tasarım materyalleri de kullanılarak klip kurgusu hazırlanmaktadır. Hazırlanan klip, müşteriye gönderilir ve bir revize isteği varsa gerçekleştirilerek son teslim gerçekleşir.
- Teslim: Fotoğraf ve videolar genellikle dijital ortamda müşteriye teslim edilmektedir. Bununla birlikte iş sonunda direkt olarak müşterinin bilgisayarına aktarılabilir veya harddisk, flash bellek gibi depolama araçlarıyla teslim edilebilir.
Etkinlik Video Çekimi
Etkinlik video çekimi, kurum ve kuruluşların sosyal medyaya verdiği önemle birlikte daha çok değer kazanmıştır. Artık düzenlenen etkinlikler sadece fotoğraf çekimi değil, videolarla da paylaşılmaktadır. Etkinlik içeriğine ve müşteri tarafından talep edilen videoya göre çekimler farklılık göstermektedir. Etkinlik için video çekimi türlerini şu şekilde sıralayabiliriz:
Tek Kamera Etkinlik Çekimi
Düşük bütçeli etkinliklerde veya etkinliğin sadece arşivde yer alması, üst yönetime sunulma amacı taşıması gibi durumlarda tek kameralı çekimler tercih edilmektedir. Tek kameralı etkinlik çekimlerinde 1 kamera ile etkinlik başından sonuna kadar çekim yapılmaktadır. Aktüel kamera olarak da bilinen büyük kameralarla yapılan bu çekimlerde sabit kayıt yapmanın yanında ekrana görüntü de verilebilmektedir. Bu kameralar genellikle etkinlik başında bir noktaya konumlandırılır ve ses kabloları yardımıyla da mikrofonlardan temiz bir şekilde ses alır.
Reji Etkinlik Çekimi
Yüksek bütçeli etkinliklerde veya canlı yayına verilen etkinliklerde reji sistemiyle çekimler gerçekleştirilmektedir. Rejili etkinlik çekimlerinde birden fazla kamera kullanılmaktadır ve reji sistemiyle bu görüntüler seçilerek etkinlik salonundaki ekrana veya canlı yayına verilmektedir. Reji sistemi sayesinde birden fazla görüntü tek bir cihazda toplanmakta ve bu görüntüler arasında geçiş yapılabilmektedir. Birden fazla kameralı çekimlerde reji sistemi kurmak, ekstra maliyet gerektirmektedir.
Etkinlik Röportaj Çekimi
Etkinlikte röportaj çekimi, genellikle tek başına tercih edilmemektedir. Etkinlik röportaj çekimi, çoğu zaman klip görüntülerinin arasına girmektedir. Bazı firmalar ise spesifik olarak etkinlikte sadece röportaj videosu çekimi talep edebilmektedir. Örneğin organizatörler için etkinliğin nasıl geçtiğine dair bir röportaj çekimi yapılabilmektedir. Röportaj çekimi için genellikle ekstra ses ve ışık ekipmanları kullanılmaktadır.
Etkinlik Klibi Çekimi
Etkinlik hikayesi çekimi olarak da adlandırılan etkinlik klibi çekimi, son dönemde oldukça popüler hale gelmiştir. Instagram ve Youtube gibi platformlarda etkinliğiniz için çekilen klibin yayınlanmasıyla geniş bir kitleye ulaşmanız mümkündür.
Yeni nesil aynasız ve DLSR olarak adlandırılan kameralarla çekilen etkinlik klibi, etkinliğin başından sonuna kadar yakalanan önemli ve güzel görüntülerden oluşmaktadır. Etkinlik fragmanı ve kısa özeti olan bu klip, kısa ve etkili şekilde etkinliğinizi yayınlamanıza olanak sunmaktadır.
Karma Etkinlik Çekimi
Karma etkinlik çekimi, prodüksiyonlu çekim olarak da bilinmektedir. Üst kısımdaki bütün video çekim tekniklerinin karma bir şekilde kullanıldığı, yüksek bütçeli etkinlikler için hazırlanmaktadır. Aktüel kameralar, reji sistemi, etkinlik klibi ve drone ile havadan görüntüleme gibi birçok farklı çekim türü aynı anda kullanılarak video konusundaki bütün hizmetler sunulmaktadır.
Etkinlik Fotoğraf Çekimi
Etkinlik fotoğraf çekimi, organizasyonlar için en çok tercih edilen hizmetlerdendir. Etkinliğin fotoğraflanması hem şirket arşivi hem de sosyal medya paylaşımları için oldukça önemlidir. Lumos Ajans, Ankara etkinlik ve organizasyon çekimi hizmeti başta olmak üzere Türkiye’nin her bölgesindeki etkinlikler için fotoğrafçı hizmeti vermektedir. Organizasyonlar için fotoğrafçı hizmeti alırken dikkat etmeniz gereken bazı noktalar bulunmaktadır. Günümüzde birçok kişi ve firmanın fotoğrafçılık hizmeti vermesi, bazı sorunların oluşmasına yol açmıştır.
Lumos Ajans olarak etkinlik fotoğraf çekimi hizmeti için öne çıkan noktalarımızı şu şekilde sıralayabiliriz:
- Ekip: Profesyonel fotoğraf ekibimiz, üniversitelerin fotoğrafla ilişkili bölümlerinden mezundur ve sektörde deneyim sahibidir. Fotoğrafçılarımız, giyim kuşamdan konuşmaya kadar etkinliğinizde en iyi şekilde görev yapacak kişilerden oluşmaktadır.
- Ekipman: Son teknoloji fotoğraf ve kamera ekipmanları kullanarak işimizi en iyi şekilde yansıtıyoruz. Ajans ekipmanları arasında Sony A7III, Sony RIII, Sony RIV gibi fotoğraf makineleri ve G master serisi lensler bulunmaktadır.
- Referanslar: Etkinlik çekimi alanında Gençlik ve Spor Bakanlığı, Çalışma Bakanlığı, Avrupa Birliği, Singapur Büyükelçiliği, Turkcell, Türk Telekom, BOTAŞ, TJOD ve TARD gibi birçok kurum ve kuruluşla çalışan Lumos Ajans, sektörde uzun süredir faaliyet göstermektedir.
- Fatura: Resmi bir şirket olarak yaptığımız bütün fotoğraf ve video çekimlerinde fatura kesmekteyiz.
Etkinlik Çekimi Fiyatları
Etkinlik video çekimi ve etkinlik fotoğraf çekimi fiyatları, istenilen hizmetlerin türüne göre farklılık göstermektedir. Etkinlik video çekimi kısmında yer alan alt başlıkların her biri farklı şekillerde ücretlendirilmektedir. Fotoğraf çekimleri ise ortalama 500₺’den başlamakta ve 2.000₺’ye kadar çıkmaktadır. Video çekimi fiyatları da benzerlik göstermektedir.
Anlaştığınız ajanstaki ekibin bilgisi, ekipmanların kalitesi, şehir içi-dışı işlerine göre fiyatlar belirlenmektedir.
Ankara Etkinlik Çekimi
Lumos Ajans organizasyon çekimi konusunda başta Ankara olmak üzere Türkiye’nin her yerinde hizmet vermektedir. Ankara’daki merkez ofisin haricinde İstanbul, İzmir ve Antalya gibi şehirlerde de fotoğrafçılarımız bulunmaktadır. Ankara etkinlik çekimi ve diğer şehirlerdeki etkinlik çekimleri için 0552 842 00 06 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.